Creación y gestión de listas de clases

Creación y gestión de listas de clases

Descripción general

Si LanSchool se va a utilizar en un entorno 1:1, donde cada estudiante tiene su propio dispositivo y pasa de una clase a otra, se recomienda utilizar la función Lista de clases de LanSchool Classic. La función permite a los maestros cargar rápidamente a los estudiantes en su clase para ese período de clase. También evita que los profesores vean los dispositivos de los estudiantes que no están en su clase. Consulte Planificación de su implementación para obtener más detalles.

Preparar una implementación de lista de clases

Antes de comenzar a crear listas de clases, primero se debe determinar la asignación de canales.

  1. Configure todas las computadoras de los estudiantes con un canal "inicio" predeterminado que no sea utilizado por ningún maestro. Por ejemplo, en una escuela intermedia, podría asignar a los alumnos de 7.° grado al canal 7, a los de 8.° grado al canal 8 y a los de 9.° grado al canal 9. Como alternativa, podría asignar un solo canal a todo el alumnado.

  2. Configure a cada maestro en su propio canal único. Usar el número de aula del maestro funciona bien para muchas escuelas. Si está utilizando un LCS, considere usar la función de asignación automática.

  3.   Instale las computadoras de los estudiantes con la opción predeterminada de no cambiar de canal.

  4. Si los alumnos utilizan Chromebooks, todas las listas de clase deben crearse utilizando el nombre de inicio de sesión del alumno.

Creación de listas de clases mediante la búsqueda en la red

Un profesor puede completar la opción para crear listas de clase. Esta opción se recomienda para escuelas y aulas más pequeñas.

Antes de la navegación para los estudiantes, cada estudiante requerido para la clase debe estar conectado a su dispositivo.
  1.   En la Consola del profesor, desde el menú Lista de clases o el menú de la barra de herramientas, seleccione Listas de clases manuales...



  2. Aparecerán la ventana Administrar listas de clases manuales y la ventana Cargar lista de clases manuales. Determine qué método usar a continuación para seleccionar estudiantes y luego seleccione el botón de radio apropiado:
    1. Nombre de inicio de sesión del estudiante (requerido para Chromebooks)
    2. Nombre de la máquina del estudiante
    3. Nombre completo del alumno (de Active Directory en entornos Windows)




  3. Seleccione Agregar.. . en Red de búsqueda para estudiantes:



  4. Seleccione las casillas de verificación junto a los estudiantes apropiados para la clase y luego seleccione Agregar.



  5. Seleccione Guardar como, ingrese un nombre para su clase y luego seleccione Guardar. Las listas de clase se guardan con una extensión .lsc.



  6. Cierre la ventana Administrar listas de clases manuales. La ventana Cargar lista de clases manual muestra la lista de clases recién creada.

  7. Seleccione la lista de clases apropiada. Puede elegir que la clase se descarte automáticamente seleccionando Descartar clase automáticamente.
    1. Seleccione Descartar a la hora de finalización predeterminada: para finalizar su clase a una hora específica. Esta se convertirá en la hora de finalización normal cada vez que se cargue la clase.
    2. Seleccione Descartar __ minutos a partir de ahora para especificar una cierta cantidad de minutos desde la hora de inicio hasta la hora de salida.



  8. Seleccione Iniciar clase. La clase ahora está cargada y se muestra una lista de estudiantes que han iniciado sesión en sus dispositivos. Cualquier estudiante que no haya iniciado sesión aparecerá como "Estudiante no encontrado".

  9. Para descartar manualmente la clase, seleccione Descartar clase actual en el menú Lista de clases o en el menú de la barra de herramientas.



  10. Si se eligió el descarte automático, se muestra una cuenta regresiva en la parte inferior de la Consola del profesor. Cuando la cuenta regresiva llega a un minuto, comienza a parpadear en la parte inferior de la Consola del profesor. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia de cierre, que muestra que la clase se cerrará.



  11. Si lo desea, seleccione Descartar clase ahora para despedir la clase o Agregar 2 minutos a la clase para retrasar el descarte automático.

Creación de otra lista de clase mediante la búsqueda en la red

  1. Para crear más de una clase buscando en la red. Haga clic en Lista de clases>>Listas de clases manuales...
  2. Haga clic en Editar...
  3. Haga clic en Nuevo... y asigne un nombre a su nueva clase.
  4. Ahora puede crear una nueva lista de clases siguiendo los pasos anteriores de Crear una lista de clases mediante la búsqueda en la red.
  5. Una vez que agregue a los estudiantes, seleccione Guardar.

Edición de listas de clase creadas mediante la búsqueda en la red

  1. Para editar listas de clases ya creadas, haga clic en Lista de clases>>Listas de clases manuales...
  2. Seleccione la clase que desea editar.
  3. Haga clic en Editar...
    1. Eliminar un estudiante: seleccione un estudiante que desee eliminar de la lista de clases y haga clic en el botón menos en la parte inferior de la ventana.
    2. Agregar un estudiante: para agregar un nuevo estudiante a la clase, puede hacer clic en Agregar... y agregarlo desde la red o puede hacer clic en el botón más en la parte inferior de la ventana e ingresar su nombre de inicio de sesión, nombre de máquina o nombre en el Active Directory.



  4. Una vez que su clase ha sido ajustada. Haga clic en Guardar.

Eliminación de listas de clase creadas mediante la búsqueda en la red

Para eliminar una lista de clase que se creó al buscar en la red, localice el archivo .lsc de la clase en su dispositivo y elimine el archivo.
La próxima vez que vaya a Lista de clases>>Clase manual, se le indicará que no se puede encontrar el archivo y si desea eliminar la clase de la lista. Haga clic en Sí .

Creación de una lista de clases a partir de un archivo CSV

Tanto un maestro como el soporte de TI de la escuela pueden crear una clase a partir de un archivo CSV estático.

  1. Cree un archivo CSV que enumere a los estudiantes por uno de estos:
    1. Nombre de inicio de sesión del estudiante
    2. Nombre de la máquina del estudiante
    3. Nombre del alumno (de Active Directory en entornos Windows)

  2. En la Consola del profesor, seleccione Listas de clases manuales en el menú Lista de clases o en el menú de la barra de herramientas.



  3. Aparecen las ventanas Administrar listas de clase manuales y Cargar lista de clase manuales.



  4. Seleccione una de estas opciones, según cómo se creó el archivo CSV:
    1. Nombre de inicio de sesión
    2. Nombre de la máquina
    3. Nombre de Active Directory 

  5. Seleccione Importar.

  6. Seleccione Guardar como, ingrese un nombre para su clase y luego seleccione Guardar. Las listas de clase se guardan con una extensión .lsc .

  7. Cierre la ventana Administrar listas de clases manuales. La ventana Cargar lista de clases manual muestra la nueva lista de clases.

  8. Seleccione la lista de clases apropiada. Puede elegir que la clase se descarte automáticamente seleccionando
    Descartar clase automáticamente:
    1. Seleccione Descartar a la hora de finalización predeterminada: para finalizar su clase a una hora específica. Esta se convertirá en la hora de finalización normal cada vez que se cargue la clase.
    2. Seleccione Descartar __ minutos a partir de ahora para especificar una cierta cantidad de minutos desde la hora de inicio hasta la hora de salida.



  9. Seleccione Iniciar clase. La clase ahora está cargada y debería ver a sus estudiantes que han iniciado sesión en sus dispositivos. Cualquier estudiante que no haya iniciado sesión aparecerá como "Estudiante no encontrado".

  10. Para descartar manualmente la clase, seleccione Descartar clase actual en el menú Lista de clases o en el menú de la barra de herramientas.



  11. Si se eligió el descarte automático, se muestra una cuenta regresiva en la parte inferior de la Consola del profesor.



  12. Cuando la cuenta regresiva llega a un minuto, comienza a parpadear en la parte inferior de la Consola del profesor. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia de cierre, que muestra que la clase se cerrará. Si lo desea, seleccione Descartar clase ahora para despedir la clase o Agregar 2 minutos a la clase para retrasar el despido automático.



Edición de listas de clase creadas por un archivo CSV

Para agregar o eliminar estudiantes de las listas de clases que se crearon con un archivo CSV, primero deberá editar el archivo CSV que se usó y luego volver a cargar el archivo siguiendo los pasos de Creación de listas de clases a partir de un archivo CSV.

Eliminación de listas de clase creadas por un archivo CSV

Para eliminar una lista de clase creada por un archivo CSV, busque el archivo .lsc de clase en su dispositivo y elimine el archivo.
La próxima vez que vaya a Lista de clases>>Lista de clases manual , se le indicará que no se puede encontrar el archivo y si desea eliminar la clase de la lista. Haga clic en .

Creación de listas de clases dinámicas desde un sistema de información de estudiantes (SIS)

El soporte de TI de la escuela debe completar esta opción. Esto se recomienda para distritos escolares grandes donde la búsqueda de estudiantes puede causar problemas debido a la gran cantidad de estudiantes que aparecen en la Consola del maestro.
Debido a la complejidad y el número de diferentes Sistemas de Información Estudiantil (SIS) que existen, LanSchool adopta un enfoque genérico para la utilización de estas herramientas. Se recomienda contactar con su proveedor de SIS para obtener información sobre la exportación de datos en el formato descrito en la Guía de Implementación de Listas Dinámicas de Clase.

Requisitos previos

Para prepararse para implementar listas de clases dinámicas, cree dos archivos exportando los datos requeridos desde su software de Sistemas de Información Estudiantil. Su SIS debe tener una opción de exportación para guardar como CSV, pero si no es así, también se acepta un archivo de texto sin formato.
  1. Genere dos archivos de valores separados por comas (CSV), ya sea manualmente o exportando los datos directamente desde el formato CSV de su Sistema de información de estudiantes (SIS).
  2. Para obtener más información y ejemplos sobre la creación de listas de clases dinámicas con archivos CSV, consulte nuestra guía de implementación completa.
  1. Cuando haya exportado estos datos a los archivos y los haya nombrado apropiadamente, cópielos en cualquier ubicación de la red a la que puedan acceder las máquinas de su profesor. La mayoría de las herramientas SIS le permiten programar este tipo de exportación de datos y copiarlos automáticamente en el recurso compartido de archivos de red correcto.

Cargando listas de clases dinámicas

  1. En la Consola del profesor, seleccione Lista de clase dinámica en el menú Lista de clase o en el menú de la barra de herramientas.



  2. Seleccione Opciones y luego seleccione Archivos exportados de valores separados por comas (.csv).

  3. Vaya a la ubicación donde se guardan los archivos CSV del profesor y del alumno.
    1. Si están almacenados en un recurso compartido de archivos central, asegúrese de que la unidad local esté asignada. Por ejemplo: H:\Servidor\LanSchoolFolder\.
    2.   Si están almacenados en un servidor web interno, ingrese la ruta. Por ejemplo: http://internalweb/LanSchoolFolder.

  4. Seleccione la clase apropiada. Puede elegir que la clase se descarte automáticamente seleccionando Descartar clase automáticamente:
    1. Seleccione Descartar a la hora de finalización predeterminada: para finalizar su clase a una hora específica. Esta se convertirá en la hora de finalización normal cada vez que se cargue la clase.
    2. Seleccione Descartar __ minutos a partir de ahora para especificar una cierta cantidad de minutos desde la hora de inicio hasta la hora de salida.




  5. Seleccione Iniciar clase. La clase se carga y se muestran los estudiantes que iniciaron sesión en sus dispositivos. Cualquier estudiante que no haya iniciado sesión aparecerá como "Estudiante no encontrado".

  6. Para descartar manualmente la clase, seleccione Descartar clase actual en el menú Lista de clases o menú de la barra de herramientas.



  7. Si se eligió el despido automático, se muestra una cuenta regresiva en la parte inferior de la Consola del profesor.



  8. Cuando la cuenta regresiva llega a un minuto, comienza a parpadear en la parte inferior de la Consola del profesor. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia de cierre, que muestra que la clase se cerrará. Si lo desea, seleccione Descartar clase ahora para finalizar la clase o Agregar 2 minutos a la clase para retrasar el descarte automático.


Cada vez que se actualicen los archivos CSV ubicados centralmente, el profesor verá automáticamente esas actualizaciones cuando cargue una nueva lista dinámica de clases.

Rellenar previamente la ubicación del archivo de lista de clase dinámica para profesores

En lugar de que los maestros busquen la ubicación de los archivos CSV de la lista dinámica de clases, puede completar previamente la ubicación de los archivos. Esto puede ser útil si los archivos .csv están almacenados en un directorio de red que puede estar oculto a la vista del profesor. Esta ubicación se almacena en el registro de la Consola del profesor.

Cree las siguientes dos claves de registro:
  • La primera clave de registro es REG_SZ y debe ser una cadena de una sola línea que contenga la ruta.
Windows de 32 bits: HKLM>>Software>>LanSchool>DynamicClassListCSVFolder
Windows de 64 bits: HKLM>>Software>>Wow6432Node>>LanSchool>DynamicClassListCSVFolder
  • La segunda clave de registro es DWORD32 con el valor establecido en 1.
Windows de 32 bits: HKLM>>Software>>LanSchool>DynamicClassListInterface
Windows de 64 bits: HKLM>>Software>>Wow6432Node>>LanSchool>DynamicClassListInterface

Listas de clases Clever

Si su escuela usa Clever, el administrador de su distrito de Clever puede iniciar el proceso de compartir las listas de sus escuelas con LanSchool. La integración con Clever proporciona una forma rápida y fácil de crear listas de clases dinámicas para profesores.

Para obtener más información sobre la configuración de Clever y LanSchool y la integración de las listas de Clever en la Consola del profesor, haga clic aquí: Configuración de la sincronización segura entre Clever y LanSchool

Solución de problemas de listas de clases

Estudiantes no localizados

Si sus alumnos iniciaron sesión en sus dispositivos y las miniaturas siguen apareciendo como "Estudiante no encontrado:"
  1. Confirme que se cargó la lista de clases correcta.
  2. Confirme que la sintaxis y la ortografía de los nombres de inicio de sesión, los nombres de las máquinas o los nombres de AD de los estudiantes sean correctas.
  3. Verifique su conexión de red para el maestro, los estudiantes y el servidor de conexión de LanSchool. Para obtener más información sobre la resolución de problemas de red, consulte Resolución de problemas de miniaturas de alumnos que faltan.

Listas de clases dinámicas - Listas de clases faltantes

Si está intentando cargar una lista de clases dinámicas pero no ve sus clases en la lista.
  1. Confirme con su soporte de TI que la computadora de su maestro puede acceder a la ubicación donde se encuentran los archivos CSV de la lista dinámica de clases.
  2. Verifique que la consola de su maestro apunte a la ubicación correcta de los archivos CSV de la lista dinámica de clases.
  3. Confirme con su soporte de TI que su nombre de inicio de sesión, nombre de máquina o nombre de AD se encuentra en el archivo CSV del maestro y que la ortografía y la sintaxis son correctas.
  4. Confirme con su soporte de TI que la ortografía y la sintaxis de los nombres en el archivo CSV es exactamente lo que se requiere.
  5. Confirme con su soporte de TI que la información del archivo CSV es correcta en ortografía y sintaxis.



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