Créer et gérer des listes de classes

Créer et gérer des listes de classes

Aperçu

Si LanSchool doit être utilisé dans un environnement 1:1, où chaque élève a son propre appareil et se déplace d'une classe à l'autre, il est recommandé d'utiliser la fonction Liste des classes de LanSchool Classic. La fonctionnalité permet aux enseignants de charger rapidement les élèves dans leur classe pour cette période de classe. Cela empêche également les enseignants de voir les appareils des élèves qui ne sont pas dans leur classe. Voir Planification de votre implémentation pour plus de détails.

Préparer une implémentation de liste de classe

Avant de commencer à créer des listes de classe, l'affectation des canaux doit d'abord être déterminée.

  1. Configurez tous les ordinateurs des élèves avec un canal "maison" par défaut qui n'est utilisé par aucun enseignant. Par exemple, dans un collège, vous pouvez affecter les élèves de 7e au canal 7, les élèves de 8e au canal 8 et les élèves de 9e au canal 9. Vous pouvez également attribuer un seul canal à l'ensemble des élèves.

  2. Configurez chaque enseignant sur son propre canal unique. L'utilisation du numéro de classe de l'enseignant fonctionne bien pour de nombreuses écoles. Si vous utilisez un LCS, envisagez d'utiliser la fonction d'attribution automatique.
  3.   Installez les ordinateurs des élèves avec l'option par défaut de ne pas changer de chaîne.
    Si les élèves utilisent des Chromebooks, toutes les listes de classe doivent être créées à l'aide du nom de connexion de l'élève.

Créer des listes de classe en effectuant une recherche sur le réseau

Un enseignant peut compléter l'option de création de listes de classe. Cette option est recommandée pour les petites écoles et les salles de classe.
Avant de rechercher les étudiants, chaque étudiant requis pour la classe doit être connecté à son appareil.

  1.   Sur la console du professeur, dans le menu Liste de classe ou le menu de la barre d'outils, sélectionnez Listes de classe manuelles...


  2. La fenêtre Gérer les listes de classes manuelles et la fenêtre Charger la liste de classes manuelles s'affichent. Déterminez ci-dessous la méthode à utiliser pour sélectionner les élèves, puis sélectionnez le bouton radio approprié :
    1. Nom de connexion de l'étudiant (requis pour les Chromebooks)
    2. Nom de l'ordinateur de l'élève
    3. Nom complet de l'étudiant (à partir d'Active Directory dans les environnements Windows)




  3. Sélectionnez Ajouter.. . sous Réseau de recherche pour étudiants :

  4. Cochez la ou les cases à côté des élèves appropriés pour la classe, puis sélectionnez Ajouter .



  5. Sélectionnez Enregistrer sous , entrez un nom pour votre cours, puis sélectionnez Enregistrer . Les listes de classe sont enregistrées avec une extension .lsc.



  6. Fermez la fenêtre Gérer les listes de classes manuelles . La fenêtre Charger la liste de classe manuelle affiche la liste de classe nouvellement créée.

  7. Sélectionnez la liste de classe appropriée. Vous pouvez choisir de fermer automatiquement le cours en sélectionnant Fermer automatiquement le cours.
    1. Sélectionnez Ignorer à l'heure de fin par défaut : pour terminer votre cours à une heure précise. Cela deviendra l'heure de fin normale à chaque chargement de la classe.
    2. Sélectionnez Dismiss __ minutes from now pour spécifier un certain nombre de minutes entre l'heure de début et l'heure de fermeture.



  8. Sélectionnez Démarrer le cours. La classe est maintenant chargée et une liste des élèves qui sont connectés à leurs appareils s'affiche. Tout étudiant qui n'est pas connecté apparaîtra comme un "étudiant manquant".

  9. Pour fermer manuellement la classe, sélectionnez Dismiss Current Class dans le menu Class List ou dans le menu de la barre d'outils.



  10. Si le rejet automatique a été choisi, un compte à rebours s'affiche en bas de la console du professeur. Lorsque le compte à rebours atteint une minute, il commence à clignoter en bas de la console du professeur. Une boîte de dialogue d'avertissement de suppression s'affiche, indiquant que le cours sera supprimé.



  11. Si vous le souhaitez, sélectionnez Abandonner le cours maintenant pour annuler le cours ou Ajouter 2 minutes au cours pour retarder l'arrêt automatique.

Créer une autre liste de classe en effectuant une recherche sur le réseau

  1. Pour créer plus d'une classe en cherchant sur le réseau. Cliquez sur Liste de classe>>Listes de classe manuelles...
  2. Cliquez sur Modifier...
  3. Cliquez sur Nouveau... et nommez votre nouvelle classe.
  4. Vous pouvez maintenant créer une nouvelle liste de classe en suivant les étapes précédentes de Créer une liste de classe en recherchant sur le réseau.
  5. Une fois que vous avez ajouté les élèves, sélectionnez Enregistrer .

Modification des listes de classe créées par une recherche sur le réseau

  1. Pour modifier des listes de classe déjà créées, cliquez sur Liste de classe>>Listes de classe manuelles...
  2. Sélectionnez la classe que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Modifier...
    1. Suppression d'un étudiant- Sélectionnez un étudiant que vous souhaitez supprimer de la liste de classe et cliquez sur le bouton moins en bas de la fenêtre.
    2. Ajouter un étudiant- Pour ajouter un nouvel étudiant à la classe, vous pouvez cliquer sur Ajouter... et les ajouter à partir du réseau ou vous pouvez cliquer sur le bouton plus en bas de la fenêtre et entrer leur nom de connexion, le nom de la machine ou Actif Nom du répertoire.



  4. Une fois que votre classe a été ajustée. Cliquez sur Enregistrer .

Suppression des listes de classe créées par une recherche sur le réseau

Pour supprimer une liste de classe qui a été créée en effectuant une recherche sur le réseau, localisez le fichier .lsc de classe sur votre appareil et supprimez le fichier.
La prochaine fois que vous irez dans Liste des classes>>Liste des classes manuelles, vous serez averti que le fichier est introuvable et si vous souhaitez supprimer la classe de la liste. Cliquez sur Oui .

Création d'une liste de classe à partir d'un fichier CSV

Un enseignant ou le support informatique de l'école peut créer une classe à partir d'un fichier CSV statique.

  1. Créez un fichier CSV qui répertorie les étudiants selon l'un des éléments suivants :
    1. Nom de connexion de l'étudiant
    2. Nom de l'ordinateur de l'élève
    3. Nom de l'étudiant (à partir d'Active Directory dans les environnements Windows)

  2. Sur la console du professeur, sélectionnez Listes de cours manuelles dans le menu Liste de cours ou le menu de la barre d'outils.


  3. La gestion des listes de classes manuelles et Charger la liste des classes manuelles s'affichent.


  4. Sélectionnez l'une de ces options, selon la façon dont le fichier CSV a été créé :
    1. Identifiant
    2. Nom de la machine
    3. Nom de l'annuaire actif

  5. Sélectionnez Importer.

  6. Sélectionnez Enregistrer sous , entrez un nom pour votre cours, puis sélectionnez Enregistrer. Les listes de classe sont enregistrées avec une extension .lsc .

  7. Fermez la fenêtre Gérer les listes de classes manuelles . La fenêtre Charger la liste des classes manuelles affiche la nouvelle liste des classes.

  8. Sélectionnez la liste de classe appropriée. Vous pouvez choisir de supprimer automatiquement le cours en sélectionnant Supprimer automatiquement le cours :
    1. Sélectionnez Ignorer à l'heure de fin par défaut : pour terminer votre cours à une heure précise. Cela deviendra l'heure de fin normale à chaque chargement de la classe.
    2. Sélectionnez Dismiss __ minutes from now pour spécifier un certain nombre de minutes entre l'heure de début et l'heure de fermeture.



  9. S électionnez Commencer la classe . La classe est maintenant chargée et vous devriez voir vos élèves connectés à leurs appareils. Tout étudiant qui n'est pas connecté apparaîtra comme un "étudiant manquant".

  10. Pour fermer manuellement la classe, sélectionnez Dismiss Current Class dans le menu Class List ou dans le menu de la barre d'outils.


  11. Si le rejet automatique a été choisi, un compte à rebours s'affiche en bas de la console du professeur.


  12. Lorsque le compte à rebours atteint une minute, il commence à clignoter en bas de la console du professeur. Une boîte de dialogue d'avertissement de suppression s'affiche, indiquant que le cours sera supprimé. Si vous le souhaitez, sélectionnez Abandonner le cours maintenant pour annuler le cours ou Ajouter 2 minutes au cours pour retarder l'arrêt automatique.



Modification des listes de classe créées par un fichier CSV

Pour ajouter ou supprimer des étudiants aux listes de classe qui ont été créées à l'aide d'un fichier CSV, vous devez d'abord modifier le fichier CSV qui a été utilisé, puis recharger le fichier en suivant les étapes de Création de listes de classe à partir d'un fichier CSV.

Suppression de listes de classes créées par un fichier CSV

Pour supprimer une liste de classe créée par un fichier CSV, localisez le fichier .lsc de classe sur votre appareil et supprimez le fichier.
La prochaine fois que vous irez dans Liste des classes>>Liste des classes manuelles, vous serez averti que le fichier est introuvable et si vous souhaitez supprimer la classe de la liste. Cliquez sur Oui .

Création de listes de classe dynamiques à partir d'un système d'information sur les étudiants (SIS)

Le support informatique de l'école doit compléter cette option. Ceci est recommandé pour les grands districts scolaires où la recherche d'élèves peut entraîner des problèmes en raison du grand nombre d'élèves apparaissant dans la console du professeur.

En raison de la complexité et du nombre de différents systèmes d'information sur les étudiants qui existent, LanSchool adopte une approche générique pour utiliser ces outils. Il est recommandé de contacter votre fournisseur SIS pour plus d'informations sur l'exportation de données au format décrit dans le Guide de mise en œuvre des listes de classes dynamiques .

Conditions préalables

Pour préparer la mise en œuvre des listes de classes dynamiques, créez deux fichiers en exportant les données requises à partir de votre logiciel SIS. Votre SIS devrait avoir une option d'exportation pour enregistrer au format CSV, mais si ce n'est pas le cas, un fichier texte brut est également acceptable.
  1. Générez deux fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) manuellement ou en exportant les données directement à partir du format CSV de votre système d'information sur les étudiants (SIS).
Pour plus d'informations et d'exemples sur la création de listes de classes dynamiques avec des fichiers CSV, veuillez consulter notre guide de mise en œuvre complet .
  1. Une fois que vous avez exporté ces données vers les fichiers et que vous les avez nommés de manière appropriée, copiez-les vers n'importe quel emplacement réseau auquel vos ordinateurs enseignants peuvent accéder. La plupart des outils SIS vous permettent de planifier ce type d'exportation de données et de les copier automatiquement dans le partage de fichiers réseau approprié.

Chargement des listes de classes dynamiques

  1. Sur la console du professeur, sélectionnez Liste de classe dynamique dans le menu Liste de classe ou le menu de la barre d'outils.



  2. Sélectionnez Options , puis sélectionnez Fichiers exportés avec des valeurs séparées par des virgules (.csv) .

  3. Accédez à l'emplacement où les fichiers CSV de l'enseignant et de l'élève sont enregistrés.
    1. S'ils sont stockés sur un partage de fichiers central, assurez-vous que le lecteur local est mappé. Par exemple: H:\Server\LanSchoolFolder\.
    2.   S'ils sont stockés sur un serveur Web interne, entrez le chemin. Par exemple : http://internalweb/LanSchoolFolder.

  4. Sélectionnez la classe appropriée. Vous pouvez choisir de supprimer automatiquement le cours en sélectionnant Supprimer automatiquement le cours :
    1. Sélectionnez Ignorer à l'heure de fin par défaut : pour terminer votre cours à une heure précise. Cela deviendra l'heure de fin normale à chaque chargement de la classe.
    2. Sélectionnez Dismiss __ minutes from now pour spécifier un certain nombre de minutes entre l'heure de début et l'heure de fermeture.




  5. Sélectionnez Démarrer le cours. La classe se charge et les élèves qui sont connectés à leurs appareils s'affichent. Tout étudiant qui n'est pas connecté apparaîtra comme un "étudiant manquant".

  6. Pour supprimer manuellement la classe, sélectionnez Dismiss Current Class dans le menu Class List ou le menu de la barre d'outils.


  7. Si le rejet automatique a été choisi, un compte à rebours s'affiche en bas de la console du professeur.



  8. Lorsque le compte à rebours atteint une minute, il commence à clignoter en bas de la console du professeur. Une boîte de dialogue d'avertissement de suppression s'affiche, indiquant que le cours sera supprimé. Si vous le souhaitez, sélectionnez Abandonner le cours maintenant pour annuler le cours ou Ajouter 2 minutes au cours pour retarder l'arrêt automatique.


Chaque fois que les fichiers CSV situés au centre sont mis à jour, l'enseignant verra automatiquement ces mises à jour lors du chargement d'une nouvelle liste de classe dynamique.

Pré-remplir l'emplacement du fichier de la liste de classe dynamique pour les enseignants

Au lieu de demander aux enseignants de naviguer jusqu'à l'emplacement des fichiers CSV de la liste de classe dynamique, vous pouvez préremplir l'emplacement des fichiers. Cela peut être utile si les fichiers .csv sont stockés dans un répertoire réseau qui peut être caché à la vue de l'enseignant. Cet emplacement est stocké dans le registre de la console du professeur.

Créez les deux clés de registre suivantes :
  • La première clé de Registre est un REG_SZ et doit être une chaîne de ligne unique qui contient le chemin.
Windows 32 bits : HKLM>>Logiciel>>LanSchool>DynamicClassListCSVFolder
Windows 64 bits : HKLM>>Logiciel>>Wow6432Node>>LanSchool>DynamicClassListCSVFolder
  • La deuxième clé de registre est un DWORD32 avec la valeur définie sur 1.
Windows 32 bits : HKLM>>Logiciel>>LanSchool>DynamicClassListInterface
Windows 64 bits : HKLM>>Logiciel>>Wow6432Node>>LanSchool>DynamicClassListInterface

Listes de classes intelligentes

Si votre école utilise Clever, votre administrateur de district Clever peut lancer le processus de partage des listes de vos écoles avec LanSchool. L'intégration avec Clever offre un moyen simple et rapide de créer des listes de classe dynamiques pour les enseignants.

Pour plus d'informations sur la configuration de Clever et LanSchool et l'intégration des listes Clever dans la console du professeur, cliquez ici : Configuration de la synchronisation sécurisée entre Clever et LanSchool

Dépannage des listes de classe

Étudiants manquants

Si vos élèves sont connectés à leurs appareils et que les vignettes s'affichent toujours sous la forme "Étudiant manquant :"
  1. Confirmez que la bonne liste de classes a été chargée.
  2. Vérifiez que la syntaxe et l'orthographe des noms de connexion, des noms de machine ou des noms AD des étudiants sont correctes.
  3. Vérifiez votre connexion réseau pour l'enseignant, les élèves et le serveur de connexion LanSchool. Pour plus d'informations sur le dépannage des problèmes de réseau, consultez la section Dépannage des miniatures d'élèves manquantes.

Listes de classe dynamiques - Listes de classe manquantes

Si vous essayez de charger une liste de classes dynamique mais que vos classes ne sont pas répertoriées.
  1. Vérifiez auprès de votre support informatique que l'ordinateur de votre enseignant peut accéder à l'emplacement où se trouvent les fichiers CSV de la liste dynamique des classes.
  2. Vérifiez que votre console de professeur pointe vers l'emplacement correct des fichiers CSV de la liste de classe dynamique.
  3. Confirmez auprès de votre support informatique que votre nom de connexion, nom de machine ou nom AD est répertorié dans le fichier CSV de l'enseignant et que l'orthographe et la syntaxe sont correctes.
  4. Vérifiez auprès de votre support informatique que l'orthographe et la syntaxe des noms dans le fichier CSV sont exactement ce qui est requis.
  5. Vérifiez auprès de votre support informatique que les informations du fichier CSV sont correctes en termes d'orthographe et de syntaxe.



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