Déploiement en masse de LanSchool Student pour Chromebook

Déploiement en masse de LanSchool Student pour Chromebook

Aperçu

Ce guide guide les administrateurs tout au long du processus de déploiement de l'application LanSchool Student pour les étudiants utilisant des Chromebooks. Pour plus d'informations sur l'installation de LanSchool Classic Student sur les plates-formes Windows ou Mac, consultez :
Le service de connexion LanSchool (LCS) doit être installé et configuré avant de poursuivre l'installation du logiciel ci-dessous. Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes lors de la configuration du serveur LCS, veuillez contacter votre représentant des ventes ou de l'assistance LanSchool.

Vous devrez disposer d'un domaine G Suite géré et de comptes d'utilisateurs étudiants gérés. Cela vous permet de gérer diverses applications et services pour les appareils et les utilisateurs de Google Chrome. Pour plus d'informations sur G Suite, veuillez consulter https://gsuite.google.com/ .

En raison de la conception du système d'exploitation Google, toutes les fonctionnalités et capacités de LanSchool Classic ne sont pas disponibles sur ces appareils. Veuillez consulter les fonctionnalités prises en charge sur Chromebook pour obtenir une liste des fonctionnalités prises en charge.

Configuration requise

Administrateurs

  • Accès administrateur du site LanSchool Air
  • Accès de la console d'administration Google au domaine Google Workspace utilisé par les élèves

Étudiants

  • Chromebooks exécutant ChromeOS 71 ou version ultérieure
  • Un compte utilisateur Google Workspace géré (anciennement G Suite)

Procédure

Construire la valeur JSON

Veuillez consulter l' outil de configuration LanSchool JSON pour créer la valeur JSON dont vous aurez besoin lors de l'installation forcée de l'application LanSchool Student.

Connexion à l'administrateur Google

Connectez-vous à la console d'administration Google pour le domaine G Suite de votre organisation en accédant à https://admin.google.com/ . Vous devez vous connecter avec un compte administrateur autorisé à gérer les paramètres d'utilisateur et de navigateur et les politiques relatives aux applications et extensions pour les comptes étudiants de votre domaine.

Les étapes restantes ne peuvent pas être effectuées sans vous connecter à la console d'administration Google.
  1. Connectez-vous à admin.google.com

  2. Dans Google Admin, sélectionnez l' icône Appareils .



  3. Dans le menu Appareils , accédez à Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs.



  4. Sélectionnez l'unité organisationnelle (UO) de l'utilisateur étudiant à laquelle vous souhaitez appliquer l'application LanSchool Student et l'extension LanSchool Web Helper.



Forcer l'installation de l'application Étudiant LanSchool

  1. Sur la page UTILISATEURS ET NAVIGATEURS , passez la souris sur Ajouter icône en bas à droite.


  2. Cliquez sur l'icône Ajouter à partir du Chrome Web Store .



  3. Recherchez LanSchool Student.
  4. Cliquez sur LanSchool Student puis cliquez sur Select en haut à droite.



  5. Sous Politique d'installation, sélectionnez Forcer l'installation .



  6. Sous Policy for Extensions , saisissez ou chargez la valeur JSON qui a été créée dans la section Building the JSON Value.



  7. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite.

Forcer l'installation de l'extension LanSchool Web Helper

  1. Sur la page UTILISATEURS ET NAVIGATEURS , passez la souris sur Ajouter icône en bas à droite.



  2. Cliquez sur l'icône Ajouter à partir du Chrome Web Store .



  3. Recherchez LanSchool Web Helper .
  4. Cliquez sur LanSchool Web Helper et cliquez sur Sélectionner en haut à droite.



  5. Sous Politique d'installation, sélectionnez Forcer l'installation .



  6. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite.

Paramètres de test

Pour voir si vos paramètres de configuration sont appliqués sur le Chromebook étudiant :
  1. Connectez-vous à un Chromebook à l'aide de l'un des comptes étudiants de l'organisation que vous avez sélectionnée ci-dessus pour la configuration.
  2. Ouvrez le navigateur Chrome et accédez à chrome://policy dans la fenêtre de navigation. Cela ouvrira l'affichage de la stratégie pour ce compte d'utilisateur.
  3. Cliquez sur le bouton "Recharger les stratégies" pour vous assurer que vous disposez de la dernière configuration de stratégie.
  4. Cochez la case à droite indiquant "Afficher les stratégies sans valeur définie".
  5. Faites défiler jusqu'à la section qui affiche la configuration de "LanSchool Student".
  6. Vous devriez voir chacun des paramètres de stratégie que vous avez configurés dans le champ de valeur JSON. Si vous ne voyez pas vos paramètres affichés ici, vérifiez ce qui suit :
    1. Vous êtes-vous connecté en tant qu'utilisateur affecté à l'organisation pour laquelle vous avez défini la règle dans la console d'administration ?
    2. Y a-t-il une erreur dans le fichier de stratégie ?
      La console d'administration n'avertit pas des erreurs. Vous pouvez vérifier le format de vos fichiers de stratégie en le testant sous jsonlint.com

Obtenir des noms d'étudiants auprès de Google

Par défaut, LanSchool affiche uniquement les adresses e-mail des élèves pour les Chromebooks nouvellement ajoutés. Pour afficher le prénom et le nom des élèves au lieu de leur adresse e-mail et pour garantir que Google récupère le nom correct de chaque élève, vous devez accorder l'autorisation LanSchool à partir de votre domaine. Vous pouvez accorder cette autorisation via la console d'administration Google en procédant comme suit :

  1. Connectez-vous à la console d'administration Google.

  2. Sélectionnez Sécurité.




  3. Sur la page Sécurité, sélectionnez Paramètres avancés .




  4. Sélectionnez Gérer l'accès aux applications tierces.




  5. Sélectionnez Configurer une nouvelle application et Nom de l'application OAuth ou ID client .



  6. Copiez la chaîne suivante et collez-la dans le champ ID client et sélectionnez Rechercher.
    621398336584-bgqihfidukqjch5dkjs25rf7vjav82cf.apps.googleusercontent.com

  7. Sélectionnez Étudiant LanSchool.



  8. Cochez la case ID client OAuth , puis cliquez sur Sélectionner.



  9. Sélectionnez Approuvé : Peut accéder à tous les services Google , puis sélectionnez Configurer .




Après avoir apporté ces modifications, certains Chromebooks étudiants existants peuvent ne pas être automatiquement mis à jour pour afficher le nom de l'étudiant. Il faut plusieurs fois se déconnecter et se reconnecter au Chromebook pour que le nom de l'élève soit recueilli. Si vous souhaitez forcer le client à actualiser le nom de l'étudiant, ajoutez ce paramètre, "refresh_student_name": { "Value": "1234" } , à la fin de votre stratégie JSON. La valeur "1234" peut être n'importe quel ensemble aléatoire de 4 nombres. Lorsque la valeur est définie, elle agit comme une poignée afin que les Chromebooks sachent ne pas continuer à recevoir le même nom si les noms changent.

Fonctionnalités prises en charge sur Chromebook

  1. Aider les étudiants individuels - L'étudiant peut interagir avec l'enseignant en envoyant et en recevant des messages. Les étudiants peuvent silencieusement envoyer des questions ou demander de l'aide. Un petit point d'interrogation apparaît sur la console du professeur lorsqu'un étudiant envoie une question.
  2. Afficher les vignettes des élèves - Les vignettes des élèves s'affichent sur la console de l'enseignant, ce qui permet aux enseignants d'avoir un aperçu rapide de ce sur quoi les élèves travaillent.
  3. Afficher les détails de l'étudiant - La vue détaillée de l'étudiant Chromebook affichera le nom de l'étudiant, le nom de la machine, le dernier site Web, la dernière question et le canal de l'enseignant.
  4. Test - L'enseignant LanSchool peut envoyer un test à l'élève Chromebook et collecter les résultats du test. Les questions de test peuvent inclure des questions Vrai / Faux, à choix multiples, à réponse courte et à développement. Des images peuvent également être jointes à chaque question du test.
  5. Afficher l'écran du professeur - Le professeur LanSchool a la possibilité de partager un écran avec tous ou de sélectionner des étudiants leur permettant de suivre.
  6. Navigation Web - Désactivez temporairement l'accès de tous les étudiants ou de certains étudiants au Web via le navigateur. Le professeur contrôle les sites sur lesquels l'étudiant peut naviguer ou peut diriger l'étudiant vers des sites spécifiques.
  7. Historique Internet - Affiche une liste consultable des sites Web visités par l'étudiant sélectionné, qui peuvent être enregistrés dans un fichier.
  8. Écran vierge - Le professeur peut masquer tous les écrans des élèves et désactiver le clavier et la souris.
  9. Exécuter l'URL - Cette fonctionnalité permet à un enseignant d'exécuter un site Web sur les ordinateurs des élèves.
  10. Alerte de frappe - L'onglet Alertes de frappe vous permet de spécifier une liste de mots interdits. Si un élève tape un mot interdit, l'enseignant sera averti par une icône d'avertissement jaune sur la vignette de l'élève. Utilisez votre souris pour survoler la vignette, et elle affichera le mot qui a été tapé par l'élève. Cet onglet comprend également une option permettant de capturer automatiquement une capture d'écran de l'appareil de l'élève lors de la saisie du mot interdit.
  11. Prise en charge de la liste de classe - L'élève Chromebook répondra à la demande de l'enseignant d'être chargé dans une classe.
  12. Afficher l'écran de l'élève - La possibilité pour le professeur d'envoyer l'écran d'un élève à tous les autres élèves d'une classe.
  13. Afficher l'écran de l'élève - Permet aux enseignants d'afficher et de surveiller la machine d'un élève sélectionné.
  14. Chat - Le professeur peut initier une session de chat textuel avec un ou plusieurs étudiants à partir de la console du professeur.
  15. Enregistrer l'instantané de l'écran de l'élève - Enregistrez l'écran d'un élève dans un fichier graphique standard. (.jpg ou .bmp) La date, l'heure et le nom de connexion de l'étudiant sont affichés dans le fichier enregistré.

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